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« La base d’un déménagement international réussi, c’est une organisation sans faille. »

Ça tombe sous le sens direz-vous. Et la majorité de l’équipe Movabroad pense comme vous. Ceci dit, quelques membres de notre équipe pensent qu’anticiper participe plus à la réussite de votre déménagement. La vérité est que très souvent, on sous-estime le temps que cela prend d’organiser un déménagement international. Pour faire consensus, on vous conseille de commencer à vous organiser le plus tôt possible, et notre checklist déménagement international va certainement vous faire gagner du temps.

J-90 : JE M’INFORME ET JE M’ORGANISE


Avant toute chose, créez un dossier déménagement international sur votre ordinateur et gardez-en une copie sur votre clé USB. Préparez également un porte-documents, il sera particulièrement utile pour conserver tous vos documents importants.


Je m’informe –

Vous allez avoir bon nombre de décisions à prendre dans les prochaines semaines. Et rien de tel que des informations fiables pour décider. Nous reprenons ici une checklist des questions essentielles que vous devez vous poser à ce stade pour bien organiser votre déménagement international.

❏ Un visa est-il nécessaire? Si oui, lequel et quels documents sont demandés? (faire une liste)
❏ Quelles sont les écoles disponibles à destination? Pour quel budget?
❏ Y-a-t’il une liste d’attente?
❏ Des vaccins sont-ils obligatoires? Si oui lesquels? (faire une liste)
❏ Quels médicaments puis-je prendre avec moi? (faire une liste)
❏ Dans quel ville/quartier vais-je résider?
❏ Vais-je prendre un logement vide ou meublé?
❏ Quelles affaires vais-je déménager? (commencer à faire le tri dés que possible)
❏ Quelles sont les objets interdits ou réglementés dans mon déménagement? (demander la liste à Movabroad)
❏ Puis je prendre mon véhicule avec moi? (se renseigner auprès de Movabroad)
❏ Vais je emmener mon animal de compagnie avec moi?
❏ Vérifier les implications vétérinaires (quarantaine,..)
❏ De quels documents mon animal a-t’il besoin pour voyager?
❏ Recenser les vaccins obligatoires
❏ Est-ce que mon téléphone portable fonctionnera à destination?
❏ Est-ce que mes équipements électroniques sont compatibles à destination?
❏ Est-t’il avantageux d’acheter électronique et électroménager a destination?


J’organise mes documents importants –

Organiser vos documents est indispensable. Les mettre à jour peut prendre un certain temps. Aussi, nous vous conseillons de vous y mettre dés que possible.

Commencez par réunir tous les documents de la liste. Vérifiez que leur validité, à la date de votre voyage, correspond bien à la réglementation en vigueur dans votre nouveau pays d’accueil. Une fois vos documents à jour, il sera essentiel de déterminer à l’avance ceux que vous devrez emporter avec vous pendant le voyage, et ceux qui pourrons être mis dans le déménagement.

❏ Actes de naissances de moins de 3 mois
❏ Passeports valables au moins 6 mois
❏ Permis de conduire international
❏ Certificat de mariage
❏ Certificat de divorce et jugement attribuant la garde des enfants
❏ Documents d’adoption
❏ Photos d’identité récentes
❏ Cartes de couverture santé
❏ Carnets de vaccination / Carnets de santé
❏ Dossiers médicaux


Je commence a trier mes affaires –

Je créé 4 listes:

À déménager
À vendre
À donner
À jeter


» Lire aussi : Réduire la taille de mon déménagement à l’essentiel


Je budgète mes dépenses à venir –

Préparer son budget à l’avance permet d’éviter les surprises et de mieux maîtriser vos dépenses. Si par ailleurs votre employeur prend tout ou partie des frais en charge, ce budget vous permettra de mieux (re)négocier. Voici donc une checklist pour ne rien oublier dans l’organisation de votre déménagement international:

Billets d’avion
Coût du déménagement
Prix du transport de mon véhicule
Coût du transport de mon animal de compagnie
Coût d’une location de voiture sur place
❏ Combien coûte une couverture assurance santé sur place?
❏ Combien coûtent les vaccins?
❏ Combien coûte un logement temporaire, un hôtel?
❏ Quels sont les frais de remise en état du logement que je rends?
❏ Quels sont les frais liés à l’obtention du visa?

💡 ASTUCE : « Je compare les déménageurs internationaux gratuitement et en tout confiance en cliquant sur COMPARER LES PRIX sur le site movabroad.com. »


» Lire aussi :
10 facteurs qui impactent le prix de mon déménagement 
Réduire le volume de mon déménagement à l’essentiel 


J’informe de mon départ –

❏ Locataire? J’envoie un préavis à mon propriétaire
❏ J’informe l’école des enfants de la date de départ
❏ Je demande les dossiers scolaires des enfants
❏ J’envoie ma démission (selon préavis nécessaire)
❏ Je préviens l’administration fiscale
❏ Je préviens les autres administrations
❏ J’actualises ma situation sur les listes électorales


Je résilie –

La plupart des services sont résiliables avant échéance dés lors que vous prouvez que vous déménagez prochainement.

❏ Assurance Habitation
❏ Assurance Santé
❏ Assurance Véhicule
❏ Electricité
❏ Eau
❏ Gaz

❏ Abonnement TV par Câble, satellite
❏ Abonnement Internet
❏ Abonnement Téléphone 
❏ Abonnement Magazines / journaux
❏ Service de nettoyage
❏ Maintenance Climatisation / chauffage
❏ Livraison de bonbonnes d’eau
❏ Alarme, services de sécurité
❏ Pest control
❏ Maintenance jardins, piscine
❏ Maintenance générateur
❏ Collecte de déchets

💡 ASTUCE : « Je demande un certificat de bonus/malus en anglais à mon assureur auto. Il sera utile pour négocier mon assurance véhicule à destination.»


Je prends RDV – 

 

Banque
❏ Quelles sont les formalités pour clôturer mon compte? (faire une liste)
❏ Puis-je conserver mon compte?
❏ Y-a-t’il des offres pour expatriés?
❏ Je souscris à une offre bancaire en ligne
❏ Y-a t’il une filiale à destination pour y ouvrir un compte?

💡 ASTUCE : « Certaines banques proposent des cartes de retrait pour expatriés qui permettent de retirer à l’étranger sans frais sans frais. D’autres vous permettent de réaliser un certain nombre de virements internationaux a des conditions très avantageuses. Faites jouer la concurrence ! »

Agent immobilier
❏ Propriétaire? J’organises la mise en location ou la vente

Santé
❏ Je fais un check-up avec mon Médecin, mon dentiste, mon opticien, mon spécialiste
❏ Je récupères mon dossier médical et je demandes mes ordonnances
❏ J’emmène mon animal de compagnie chez le vétérinaire


Je réserve –

S’y prendre tôt c’est la garantie d’avoir les meilleurs prix et un choix plus large.
❏ Les billets d’avion
❏ Les transferts aéroport
❏ Le déménagement
❏ Le transport de mon véhicule
❏ Le transport de mon animal de compagnie
❏ Mon logement temporaire

💡 ASTUCE : « Pour vos billets d’avion, comparez les sites classiques en sélectionnant l’option aller-simple. Nous vous conseillons egalement d’aller regarder sur les sites Flystein, Hipmunk ou Kiwi pour faire de bonnes affaires ! »


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